Waar vind je de contributieplannen?
Ga in het linkermenu naar Financieel.
Klik op Contributie.
Je komt nu op de pagina met alle bestaande contributieplannen.
Wat zie je in het overzicht?
In dit overzicht staan alle actieve en eerder aangemaakte plannen. Per contributieplan zie je:
Naam van het plan.
Bedrag dat leden betalen.
Interval (bijvoorbeeld per maand, kwartaal of jaar).
Prenotice – De aankondiging die leden ontvangen voordat de betaling wordt afgeschreven.
Status van het plan.
Zo heb je snel inzicht in alle contributies binnen jouw organisatie.
Contributieplan archiveren
Wanneer een contributieplan niet meer wordt gebruikt, kun je dit archiveren.
Open het betreffende plan.
Kies voor Archiveren.
Het plan blijft bewaard in de administratie, maar kan niet meer worden gebruikt voor nieuwe leden.
Waarom archiveren?
Behoud van financiële historie.
Overzicht in actieve plannen.
Voorkomen van fouten bij nieuwe uitnodigingen.
Tips voor effectief gebruik
Controleer regelmatig of plannen nog actueel zijn.
Gebruik duidelijke namen.
Archiveer oude plannen.
Belangrijk om te weten
Archiveren verwijdert geen bestaande abonnementen.
Leden met een actief abonnement blijven gekoppeld.
Je kunt altijd nieuwe plannen aanmaken.