Algemene instellingen
Hier pas je de basisgegevens van jouw organisatie aan.
Naam – De naam van jouw organisatie.
E-mailadres – Het algemene e-mailadres.
Telefoonnummer.
Adres, postcode, plaats en land.
Eerste pagina – De startpagina die gebruikers zien na het inloggen.
Huisstijl
Personaliseer jouw omgeving en zorg voor een professionele uitstraling.
Primaire en secundaire kleur.
Lettertype.
Logo op de inlogpagina.
Naam of logo in de navigatiebalk.
Thema.
Achtergrond van het inlogscherm.
Favicoon.
Appicoon.
Een herkenbare huisstijl verhoogt betrokkenheid en vertrouwen.
Betaalinstellingen
Beheer contributies en betalingen van leden.
Rekening voor uitbetalingen – Wordt versleuteld opgeslagen.
Verplicht contributieplan voor nieuwe invites – Nieuwe leden krijgen automatisch een abonnement.
Automatische groep voor nieuwe invites – Nieuwe leden worden direct aan een groep gekoppeld.
Standaard betaalmethode – Bijvoorbeeld automatische incasso (SEPA).
Eerst contributie betalen voor volledige toegang – Leden krijgen pas toegang na betaling.
Configureer communicatie via e-mail.
Eigen mailserver instellen.
Verjaardagsmail automatisch versturen.
Verjaardagsmail aanpassen.
Groepen
Bekijk en beheer alle groepen binnen jouw organisatie.
Privacy
Bepaal welke persoonsgegevens zichtbaar zijn voor andere leden.
Aanwezigheden openbaar of keuze van lid.
Telefoonnummer tonen of verbergen.
E-mailadres tonen of verbergen.
Geboortedatum tonen of verbergen.
Functies
Schakel onderdelen van 4planning in of uit. Zo gebruik je alleen wat voor jouw organisatie relevant is.
Extra velden
Activeer extra informatievelden om meer gegevens van leden te verzamelen.
Talen
Beheer de beschikbare talen en stel een standaardtaal in voor jouw omgeving.
Navigatiebeheer
Pas de structuur van het menu aan en bepaal welke onderdelen zichtbaar zijn.
Itemlijsten
Beheer lijsten die worden gebruikt in formulieren en instellingen.
Onboarding
Pas de onboarding aan voor nieuwe gebruikers.
Tekst in uitnodigingsmail aanpassen.
Onboardingschermen in de app instellen.
Puntensysteem
Configureer een puntensysteem om betrokkenheid en activiteiten te stimuleren.
Overige instellingen
Beheer aanvullende onderdelen zoals leden, documenten, iframes en andere configuraties.
Tips voor effectief gebruik
Controleer de instellingen voordat je gebruikers uitnodigt.
Gebruik huisstijl en privacy-instellingen vanaf het begin.
Activeer alleen functies die relevant zijn.
Belangrijk om te weten
Instellingen kunnen later altijd worden aangepast.
Een goede configuratie zorgt voor een professionele omgeving.
Dit helpt bij een snelle adoptie en duidelijkheid voor gebruikers.