In 4planning kun je eenvoudig zoeken en filteren binnen groepen. Hierdoor zie je alleen informatie die relevant is voor een specifieke doelgroep. Dit helpt om overzicht te houden en sneller te werken, vooral binnen grotere organisaties.
Waarom filteren op groepen?
Wanneer je met meerdere groepen werkt, kan het lastig zijn om snel de juiste informatie te vinden. Door te filteren, beperk je het overzicht tot één of meerdere groepen.
Meer overzicht.
Sneller werken.
Gerichte informatie.
Filteren in de ledenlijst
In de ledenlijst kun je filteren op groepen.
Ga naar Organisatie > Leden.
Gebruik het groepsfilter.
Selecteer één of meerdere groepen.
Je ziet nu alleen de leden die gekoppeld zijn aan de geselecteerde groep.
Filteren in de evenementenlijst
Bij evenementen kun je filteren op groepen en op status.
Open het onderdeel Evenementen.
Gebruik het filter voor groepen.
Gebruik daarnaast het statusfilter, zoals:
Alle.
Aanwezig.
Afwezig.
Dit helpt om snel inzicht te krijgen in deelname en planning.
Filteren in nieuws
In het nieuws-overzicht kun je kiezen:
Alle nieuwsberichten.
Filteren op specifieke groepen.
Hierdoor zie je alleen communicatie die relevant is voor een bepaalde doelgroep.
Filteren in polls
Ook bij polls kun je filteren:
Alle polls.
Polls per groep.
Dit maakt besluitvorming en overzicht eenvoudiger.
Zoeken binnen 4planning
Naast filters kun je ook zoeken op alle relevante informatie binnen jouw account.
Klik linksonder in het menu op de zoekknop (vergrootglas).
Voer een zoekterm in.
Bekijk de resultaten binnen leden, evenementen, nieuws, polls en andere onderdelen.
Dit is handig wanneer je snel informatie wilt vinden zonder te weten in welk onderdeel deze staat.
Tips voor effectief gebruik
Controleer altijd of het juiste filter actief is.
Combineer filters en zoeken voor sneller resultaat.
Gebruik duidelijke groepsnamen.
Belangrijk om te weten
Filters veranderen niets aan zichtbaarheid of rechten.
Je ziet alleen informatie waarvoor je toegang hebt.
Zoeken helpt om snel informatie terug te vinden.