In 4planning bepaalt een groep welke communicatie, documenten en activiteiten een gebruiker kan zien. Leden kunnen zichzelf toevoegen aan openbare groepen of door een beheerder worden gekoppeld aan groepen die alleen op uitnodiging toegankelijk zijn.
Zelf toetreden tot een groep
Wanneer een groep openbaar is ingesteld, kunnen gebruikers zelf deelnemen.
Ga in het linkermenu naar Alle groepen.
Bekijk het overzicht van beschikbare groepen.
Kies de groep waaraan je wilt deelnemen.
Sluit je aan bij de groep.
Na deelname krijgt de gebruiker direct toegang tot de informatie en communicatie binnen deze groep.
Beheerder koppelt leden aan groepen
Wanneer een groep is ingesteld op Op uitnodiging, kan een gebruiker niet zelfstandig deelnemen. In dit geval voegt een beheerder de gebruiker toe.
Ga naar Instellingen > Groepen.
Open de groep.
Ga naar Leden.
Voeg één of meerdere gebruikers toe.
De gebruiker krijgt daarna toegang tot de groep.
Waarom groepen belangrijk zijn
Groepen bepalen wie toegang heeft tot:
Nieuws en communicatie.
Evenementen en planning.
Polls en besluitvorming.
Documenten en bestanden.
Dit helpt om informatie gericht en veilig te delen.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik openbare groepen voor algemene informatie.
Gebruik uitnodigingsgroepen voor vertrouwelijke samenwerking.
Controleer regelmatig of leden in de juiste groepen zitten.
Belangrijk om te weten
Gebruikers zien alleen informatie van groepen waarvan zij lid zijn.
Groepen zijn de basis van samenwerking en zichtbaarheid.
Beheerders kunnen leden op elk moment toevoegen of verwijderen.