In 4planning bepaal je zelf welke persoonsgegevens zichtbaar zijn voor andere leden. Dit helpt om je privacy te beschermen en te voldoen aan de AVG. In dit artikel lees je hoe je jouw privacy-instellingen beheert.
Waarom privacy-instellingen belangrijk zijn
Niet alle gegevens hoeven voor iedereen zichtbaar te zijn. Door je privacy-instellingen goed in te stellen, zorg je ervoor dat alleen de juiste personen jouw gegevens kunnen zien.
Bescherming van persoonsgegevens.
Meer controle over zichtbaarheid.
Veilig samenwerken binnen de organisatie.
Stap 1: Ga naar Mijn account
Log in in je 4planning-omgeving.
Open Mijn account.
Stap 2: Gegevens en zichtbaarheid instellen
Bij verschillende persoonsgegevens staat een oog-icoon. Hiermee bepaal je wie jouw gegevens kan zien.
Klik op het oog-icoon naast een veld.
Wanneer er een streep door het oog staat, is de informatie verborgen voor andere leden.
Administrators kunnen deze gegevens altijd bekijken.
Je kunt bijvoorbeeld instellen of je telefoonnummer, adres of andere gegevens zichtbaar zijn.
Stap 3: Aanwezigheid en status
Via Mijn account > Instellingen kun je bepalen of jouw aanwezigheid zichtbaar is.
Openbaar voor leden.
Alleen zichtbaar voor administrators.
Dit helpt om je beschikbaarheid te beheren.
Privacy en gegevens binnen 4planning
De beheerders van de SaaS-applicatie 4planning.nl, onderdeel van 4Software B.V., hebben geen toegang tot inhoudelijke gegevens van aangesloten organisaties. Communicatie, documenten en interne informatie blijven binnen de eigen organisatie.
Tips voor effectief gebruik
Controleer regelmatig je privacy-instellingen.
Verberg gevoelige informatie.
Pas instellingen aan bij wijzigingen in je situatie.
Belangrijk om te weten
Je behoudt controle over je persoonsgegevens.
Privacy-instellingen zijn direct actief.
Je kunt deze op elk moment aanpassen.