Controleer zichtbaarheid en toegang
In 4planning bepaal je zelf wie toegang heeft tot informatie.
Controleer met welke groepen een item is gedeeld.
Controleer zichtbaarheid bij nieuws, documenten en evenementen.
Controleer rollen en rechten van gebruikers.
Zo kun je direct zien of informatie alleen zichtbaar is voor de juiste doelgroep.
Controleer persoonlijke privacy-instellingen
Gebruikers kunnen zelf bepalen welke persoonsgegevens zichtbaar zijn.
Ga naar Mijn account.
Controleer per veld de zichtbaarheid via het oog-icoon.
Wanneer een veld verborgen is, kunnen andere leden deze informatie niet zien.
Gebruik veilige communicatie en documentopslag
Werk zoveel mogelijk binnen 4planning in plaats van externe kanalen. Dit zorgt voor betere controle en bescherming van gegevens.
Deel informatie via groepen.
Sla documenten centraal op.
Vermijd privékanalen voor interne informatie.
Privacy en gegevensbescherming
De beheerders van de SaaS-applicatie 4planning.nl, onderdeel van 4Software B.V., hebben geen toegang tot inhoudelijke gegevens van aangesloten organisaties. Communicatie, documenten en interne informatie blijven binnen de eigen organisatie.
Wat kun je doen bij twijfel?
Controleer zichtbaarheid en rechten.
Pas instellingen aan wanneer nodig.
Bespreek zorgen met een administrator.
Neem contact op met support voor aanvullende uitleg via [email protected].
Tips voor effectief gebruik
Controleer regelmatig de instellingen van je organisatie.
Maak duidelijke afspraken over privacy en veiligheid.
Train gebruikers in veilig samenwerken.
Belangrijk om te weten
Je hebt zelf controle over zichtbaarheid en toegang.
Administrators beheren rollen en rechten.
Veilig gebruik van 4planning verkleint het risico op datalekken.