Stap 1: Ga naar Mijn account
Log in in je 4planning-omgeving.
Open Mijn account.
Stap 2: Gegevens zichtbaar maken of verbergen
Bij verschillende persoonsgegevens zie je een oog-icoon.
Klik op het oogje naast een veld om de zichtbaarheid aan te passen.
Wanneer je het oogje uitschakelt, verschijnt er een streep door het oog.
Andere leden kunnen deze gegevens dan niet meer zien.
Belangrijk
Administrators kunnen deze gegevens altijd bekijken.
Deze instelling geldt alleen voor andere leden binnen jouw organisatie.
Stap 3: Aanwezigheid zichtbaar maken of verbergen
Ga binnen Mijn account naar Instellingen.
Stel in of jouw aanwezigheid zichtbaar mag zijn.
Je kunt kiezen of jouw aanwezigheid:
Openbaar is voor andere leden.
Alleen zichtbaar is voor administrators.
Privacy en gegevensbescherming
De beheerders van de SaaS-applicatie 4planning.nl, onderdeel van 4Software B.V., hebben geen toegang tot inhoudelijke gegevens van de aangesloten organisaties. Dit betekent dat gegevens zoals communicatie, documenten en interne informatie alleen toegankelijk zijn binnen de eigen organisatie.
Tips voor effectief gebruik
Controleer regelmatig welke gegevens zichtbaar zijn voor andere leden.
Verberg gevoelige informatie die niet nodig is voor andere gebruikers.
Pas je instellingen aan wanneer je rol of functie verandert.
Belangrijk om te weten
Je hebt per veld controle over de zichtbaarheid.
Administrators behouden altijd toegang tot persoonsgegevens.
Je kunt deze instellingen op elk moment aanpassen.