Stap 1: Ga naar Nieuws
Log in in je 4planning-omgeving.
Klik in het menu op Communicatie.
Klik vervolgens op Nieuws.
Stap 2: Nieuwsbericht openen of aanmaken
Open een bestaand nieuwsbericht of maak een nieuw nieuwsbericht aan.
Stap 3: Zichtbaarheid instellen
In het nieuwsbericht kun je instellen wie het bericht mag zien.
Alle leden – Het nieuwsbericht is zichtbaar voor alle gebruikers binnen de organisatie.
Specifieke groepen – Het nieuwsbericht is alleen zichtbaar voor geselecteerde groepen.
Stap 4: Groepen selecteren
Wanneer je kiest voor specifieke groepen, kun je één of meerdere groepen selecteren. Alleen leden die onderdeel zijn van deze groepen krijgen toegang tot het nieuwsbericht.
Je kunt meerdere groepen combineren wanneer het bericht bedoeld is voor verschillende doelgroepen.
Stap 5: Nieuwsbericht opslaan of publiceren
Controleer of de juiste doelgroep is geselecteerd.
Sla het nieuwsbericht op of publiceer het.
De zichtbaarheid wordt direct toegepast.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik groepen om communicatie overzichtelijk en relevant te houden.
Controleer altijd of het bericht alleen zichtbaar is voor de juiste doelgroep.
Gebruik duidelijke groepsnamen zodat je snel de juiste selectie kunt maken.
Belangrijk om te weten
Leden zien alleen nieuwsberichten waarvoor zij toegang hebben.
Wanneer een gebruiker geen onderdeel is van een geselecteerde groep, is het nieuwsbericht niet zichtbaar.
Wijzigingen in groepsindeling kunnen invloed hebben op de zichtbaarheid van bestaande nieuwsberichten.