Stap 1: Ga naar Nieuws
Log in in je 4planning-omgeving.
Klik in het menu op Communicatie.
Klik vervolgens op Nieuws.
Stap 2: Nieuw nieuwsbericht aanmaken
Klik rechtsboven op Nieuw nieuwsbericht.
Je komt nu in het scherm om een nieuwsbericht aan te maken.
Stap 3: Basisgegevens invullen
Titel
Vul een duidelijke titel in voor het nieuwsbericht. Dit is de naam die leden zien in het overzicht.
Afbeelding toevoegen (optioneel)
Je kunt een afbeelding uploaden om het bericht visueel aantrekkelijker te maken.
Inhoud
Schrijf hier het volledige nieuwsbericht. Je kunt gebruikmaken van opmaak zoals:
Vet en cursief
Opsommingen
Links
Gebruik dit veld om belangrijke informatie, aankondigingen of updates te delen.
Stap 4: Talen instellen
Je kunt het nieuwsbericht in meerdere talen invullen. Dit is vooral handig wanneer je organisatie internationale leden heeft.
Voeg per taal een titel en inhoud toe.
Je kunt bijvoorbeeld Nederlands, Engels en Duits gebruiken.
Leden zien automatisch het nieuwsbericht in de taal die zij in hun profiel hebben ingesteld. Ook meldingen en notificaties worden in deze taal verstuurd.
Wanneer een taal niet is ingevuld, kan het systeem een standaardtaal tonen.
Stap 5: Zichtbaarheid instellen
Groepen selecteren
Bepaal welke groepen het nieuwsbericht mogen zien. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor:
Alle leden
Specifieke groepen
Dit zorgt ervoor dat alleen de juiste doelgroep het bericht ontvangt.
Stap 6: Publiceren en meldingen
Melding versturen
Je kunt instellen of leden een notificatie ontvangen wanneer het nieuwsbericht wordt gepubliceerd.
Ja: leden ontvangen direct een melding in de taal die zij hebben ingesteld.
Nee: het bericht wordt alleen zichtbaar in de app.
Publiceren
Klik op Publiceren om het nieuwsbericht te plaatsen.
Het nieuwsbericht is nu zichtbaar voor de geselecteerde groepen.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik duidelijke titels zodat leden direct begrijpen waar het bericht over gaat.
Voeg een afbeelding toe om de aandacht te trekken.
Gebruik meldingen bij belangrijke updates.
Werk met groepen om berichten gericht te delen.
Gebruik meerdere talen wanneer je organisatie internationale leden heeft.
Belangrijk om te weten
Nieuwsberichten blijven zichtbaar in het overzicht totdat ze worden verwijderd.
Leden kunnen berichten later altijd teruglezen.
Notificaties worden verstuurd in de taal van de gebruiker.