Stap 1: Ga naar Nieuws
Log in in je 4planning-omgeving.
Klik in het menu op Communicatie.
Klik vervolgens op Nieuws.
Stap 2: Nieuwsbericht openen of aanmaken
Open een bestaand nieuwsbericht of maak een nieuw nieuwsbericht aan.
Stap 3: Bijlagen toevoegen
Klik op Bijlage toevoegen.
Selecteer een bestand vanaf je apparaat.
Upload het bestand.
De bijlage wordt gekoppeld aan het nieuwsbericht en is zichtbaar voor gebruikers die toegang hebben tot het bericht.
Stap 4: Meerdere bijlagen toevoegen
Je kunt meerdere bestanden toevoegen door deze stappen opnieuw te herhalen.
Stap 5: Opslaan of publiceren
Controleer het nieuwsbericht.
Sla het nieuwsbericht op of publiceer het.
De bijlagen zijn nu zichtbaar voor de geselecteerde doelgroep.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik duidelijke bestandsnamen zodat leden weten wat ze openen.
Voeg alleen relevante documenten toe om overzicht te behouden.
Controleer of de juiste doelgroep toegang heeft tot het nieuwsbericht.
Belangrijk om te weten
Alleen gebruikers met toegang tot het nieuwsbericht kunnen de bijlagen bekijken.
Grote bestanden kunnen langer duren om te uploaden. Maximaal 16mb.
Bijlagen blijven gekoppeld aan het nieuwsbericht totdat deze worden verwijderd.