Stap 1: Ga naar Polls
Log in in je 4planning-omgeving.
Klik in het menu op Communicatie.
Klik vervolgens op Polls.
Stap 2: Nieuwe poll aanmaken
Klik op Nieuwe poll of het plus-icoon.
Je komt nu in het scherm om een poll aan te maken.
Stap 3: Vraag invullen
Vul de vraag van de poll in. Zorg dat deze duidelijk en concreet is, zodat leden eenvoudig kunnen reageren.
Stap 4: Antwoordopties toevoegen
Voeg één of meerdere antwoordopties toe.
Herhaal dit totdat alle keuzes zijn ingevuld.
Leden kunnen later één van deze opties selecteren.
Stap 5: Talen instellen
Je kunt de poll in meerdere talen invullen. Voeg per taal de vraag en antwoordopties toe.
Leden zien automatisch de poll in de taal die zij in hun profiel hebben ingesteld.
Stap 6: Zichtbaarheid instellen
Bepaal welke groepen de poll mogen zien en beantwoorden.
Alle leden
Specifieke groepen
Wanneer je kiest voor specifieke groepen, selecteer je één of meerdere groepen.
Stap 7: Publiceren
Controleer de vraag, antwoordopties en doelgroep.
Klik op Publiceren.
De poll is nu zichtbaar voor de geselecteerde gebruikers.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik korte en duidelijke vragen.
Beperk het aantal antwoordopties om het overzicht te bewaren.
Gebruik polls om betrokkenheid binnen je organisatie te vergroten.
Belangrijk om te weten
Gebruikers zien alleen polls waarvoor zij toegang hebben.
Resultaten worden direct bijgewerkt zodra leden stemmen.
De taal van de poll wordt afgestemd op de taalinstellingen van de gebruiker.