Stap 1: Ga naar Leden
Log in in je 4planning-omgeving.
Scroll in het menu naar Organisatie.
Klik op Leden.
Stap 2: Gebruiker aanmaken
Klik rechtsboven op Gebruiker aanmaken.
Je komt nu in het formulier om een nieuw lid of gebruiker toe te voegen.
Stap 3: Persoonsgegevens invullen
Vul de verplichte velden in:
Voornaam*
Achternaam*
E-mailadres*
Daarnaast kun je optioneel invullen:
Telefoonnummer
Adresgegevens
Geboortedatum (dd-mm-jjjj)
Bedrijfsnaam
Stap 4: Lid en beheerder instellen
Geef aan of deze persoon:
Lid is van de organisatie
Beheerder is (dit lid krijgt dezelfde rechten als jou met uitzondering van organisatie-instellingen).
Daarna kun je aangeven of dit lid superbeheerder is, dan krijgt diegene dezelfde rechten als jou.
Beheerders hebben extra rechten binnen de organisatie.
Stap 5: Groepen selecteren
Bepaal aan welke groepen de gebruiker wordt toegevoegd.
Selecteer één of meerdere groepen.
Je kunt hier ook instellen of de gebruiker Groepsbeheerder is.
De gebruiker krijgt automatisch toegang tot communicatie en informatie binnen deze groepen.
Stap 6: Standaard taal instellen
Kies de standaard taal voor de gebruiker. Beschikbare opties zijn onder andere:
Nederlands
English
Deutsch
Of, jouw eigen dialect of gewenste taal.
De gebruiker ziet de omgeving, meldingen en communicatie in deze taal.
Stap 7: Uitnodigingsmail versturen
Kies of je een uitnodigingsmail wilt sturen.
Ja – De gebruiker ontvangt direct een e-mail om een account te activeren.
Nee – Je kunt dit later handmatig (per gebruiker of in bulk) doen.
Stap 8: Gebruiker opslaan
Controleer alle gegevens.
Klik op Opslaan.
De gebruiker wordt toegevoegd aan de organisatie.
Tips voor effectief gebruik
Voeg nieuwe leden direct toe aan de juiste groepen.
Gebruik duidelijke groepsstructuren voor overzicht.
Controleer altijd het e-mailadres om activatieproblemen te voorkomen.
Belangrijk om te weten
De gebruiker ontvangt een uitnodiging wanneer je hiervoor kiest.
De standaard taal bepaalt hoe de omgeving wordt weergegeven.
Beheerders hebben uitgebreide rechten binnen de organisatie.