In 4planning werken verschillende rollen samen om de organisatie veilig en efficiënt te beheren. In dit artikel lees je wat de rollen systeembeheerder, beheerder en standaard gebruiker betekenen en wanneer je deze gebruikt.
Systeembeheerder
De systeembeheerder heeft de hoogste rechten binnen de organisatie. Deze rol is bedoeld voor eindverantwoordelijken of IT-beheer.
Heeft volledige toegang tot alle onderdelen van 4planning.
Kan organisatie-instellingen aanpassen.
Kan rollen en rechten beheren.
Kan gebruikers, groepen en communicatie beheren.
Kan beveiligings- en privacyinstellingen beheren.
Beperk het aantal systeembeheerders om de veiligheid te waarborgen.
Beheerder
De beheerder ondersteunt het dagelijkse beheer van de organisatie binnen 4planning.
Kan gebruikers en groepen beheren.
Kan communicatie, evenementen en documenten beheren.
Kan groepsbeheerders instellen.
Heeft geen toegang tot alle organisatie-instellingen.
Deze rol is geschikt voor bestuursleden, teamleiders of projectverantwoordelijken.
Standaard gebruiker
De standaard gebruiker heeft toegang tot de onderdelen waarvoor hij of zij is uitgenodigd.
Kan deelnemen aan groepen.
Kan communicatie lezen en beantwoorden.
Kan evenementen bekijken en zich aanmelden.
Kan documenten bekijken waarvoor toegang is gegeven.
Deze rol is bedoeld voor de meeste leden binnen een organisatie.
Waarom rollen belangrijk zijn
Door rollen correct in te stellen, zorg je voor:
Duidelijke verantwoordelijkheden.
Betere beveiliging.
Efficiënt beheer.
Gerichte toegang tot informatie.
Tips voor effectief gebruik
Beperk het aantal systeembeheerders.
Gebruik beheerders voor dagelijkse taken.
Controleer regelmatig de rolverdeling.
Belangrijk om te weten
Rollen bepalen toegang en rechten.
Je kunt rollen op elk moment aanpassen.
Een goede rolverdeling verkleint risico’s en fouten.