Het ledenoverzicht in 4planning geeft je een compleet beeld van alle gebruikers binnen jouw organisatie. Je kunt hier zoeken, filteren en snel acties uitvoeren. In dit artikel lees je hoe je het ledenoverzicht effectief gebruikt.
Stap 1: Ga naar het ledenoverzicht
Log in in je 4planning-omgeving.
Navigeer in het linkermenu naar Organisatie.
Klik op Leden.
Je ziet nu een overzicht van alle leden en gebruikers.
Zoeken naar een gebruiker
Gebruik het zoekveld om snel een specifieke gebruiker te vinden.
Zoek op naam, e-mailadres of andere gegevens.
Dit is handig bij grote organisaties.
Leden bekijken
Door op een gebruiker te klikken, open je het profiel en zie je alle gegevens en instellingen.
Persoonsgegevens.
Contactinformatie.
Groepen en rollen.
Overige instellingen.
Snel acties uitvoeren
Vanuit het ledenoverzicht kun je eenvoudig acties uitvoeren, zoals:
Gebruikers uitnodigen.
Gegevens aanpassen.
Leden verwijderen.
Rollen wijzigen.
Overzicht en controle
Het ledenoverzicht helpt bij het beheren van toegang en veiligheid.
Controleer wie toegang heeft tot de organisatie.
Controleer rollen en rechten.
Controleer of gebruikers actief zijn.
Tips voor effectief gebruik
Controleer regelmatig het ledenbestand.
Verwijder gebruikers die geen toegang meer nodig hebben.
Werk met duidelijke groepsstructuren.