In 4planning kun je meerdere leden of gebruikers tegelijk toevoegen via een Excel- of CSV-bestand. Dit bespaart tijd en voorkomt handmatig invoerwerk. In dit artikel lees je hoe je gebruikers importeert.
Stap 1: Ga naar Leden
Log in in je 4planning-omgeving.
Ga in het menu naar Organisatie.
Klik op Leden.
Stap 2: Gebruikers importeren
Klik rechtsboven op Gebruiker aanmaken.
Kies vervolgens Gebruikers importeren.
Stap 3: Sjabloon downloaden
Je kunt een voorbeeldbestand downloaden waarin alle benodigde velden en groepen al zijn opgenomen.
Download het sjabloon.
Vul hierin de gegevens van de gebruikers.
Belangrijke tips bij het invullen van het bestand
Gebruik het sjabloon zodat alle velden correct worden herkend.
In het Excelbestand staan alle groepen vermeld.
Importeer alleen wanneer alle groepen al zijn aangemaakt in 4planning.
Vul onder de gewenste groepen bijvoorbeeld x, j, 1, ja of true in.
Rij 3 is een voorbeeld. Laat het e-mailadres leeg om dit voorbeeld te negeren.
Stap 4: Bestand uploaden
Upload het ingevulde Excel- of CSV-bestand.
Stap 5: Taal van de uitnodiging instellen
Selecteer de gewenste taal voor de uitnodigingsmail. Dit bepaalt in welke taal de gebruikers de activatiemail ontvangen.
Wanneer je meerdere talen gebruikt, importeer dan per taal.
Stap 6: Uitnodigingsmail versturen
Kies of je direct een uitnodigingsmail wilt sturen.
Ja – Gebruikers ontvangen direct een uitnodiging.
Nee – Je kunt dit later doen via openstaande uitnodigingen.
Stap 7: Import afronden
Controleer de gegevens.
Start de import.
De gebruikers worden toegevoegd aan de organisatie.
Tips voor effectief gebruik
Controleer altijd de e-mailadressen voordat je importeert.
Werk met een duidelijke groepsstructuur.
Gebruik imports bij grote aantallen leden.
Belangrijk om te weten
Gebruikers kunnen na activatie direct inloggen.
Je kunt uitnodigingen later versturen.
Groepen moeten vooraf bestaan.