Je kunt een bestaand evenement altijd aanpassen wanneer er wijzigingen zijn in bijvoorbeeld datum, locatie, deelnemers of instellingen. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een evenement bewerkt.
Stap 1: Ga naar Evenementen
Log in in je 4planning-omgeving.
Klik in het menu op Communicatie.
Klik vervolgens op Evenementen.
Stap 2: Open het evenement
Zoek in het overzicht het evenement dat je wilt aanpassen.
Klik op het evenement om de detailpagina te openen.
Stap 3: Evenement bewerken
Ga naar het blok Admin aan de rechterzijde.
Klik op Evenement bewerken.
Je komt nu in het scherm waarin je alle instellingen van het evenement kunt aanpassen.
Stap 4: Gegevens aanpassen
Basisgegevens
Je kunt onder andere de volgende onderdelen wijzigen:
Naam van het evenement
Locatie
Startdatum en tijd
Einddatum en tijd
Verzameltijd
Beschrijving
Deelname en zichtbaarheid
Ook kun je instellingen rondom deelname aanpassen, zoals:
Inschrijvingsdeadline
Zichtbaarheid (bijvoorbeeld alle leden of specifieke groepen)
Geselecteerde groepen
Introducees toestaan
Limiet op introducees
Partners toestaan
Maximum aantal deelnemers
Tickets
Wanneer het evenement tickets bevat, kun je deze ook aanpassen. Bijvoorbeeld:
Tickettypes
Prijs
Aantal beschikbare tickets
Beschikbaarheid
Uitnodigingen en meldingen
Je kunt bepalen of deelnemers een melding ontvangen wanneer er wijzigingen zijn.
Stap 5: Wijzigingen opslaan
Controleer alle gegevens.
Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.
De wijzigingen zijn direct zichtbaar voor de deelnemers van het evenement.
Belangrijk om te weten
Wijzigingen kunnen geen invloed hebben op bestaande aanmeldingen.
Controleer na het aanpassen altijd de datum, locatie en deelnemers.
Informeer deelnemers indien belangrijke gegevens veranderen.
Tips voor effectief gebruik
Werk evenementen regelmatig bij om verwarring te voorkomen.
Gebruik meldingen om deelnemers automatisch te informeren.
Controleer deadlines en limieten na het aanpassen.