Evenement aanmaken

Met evenementen in 4planning organiseer je eenvoudig bijeenkomsten, activiteiten, trainingen of vergaderingen. In dit artikel lees je stap voor stap hoe je een evenement aanmaakt en welke instellingen je kunt gebruiken.

Je komt nu in de evenementwizard.

In deze stap stel je de algemene informatie van het evenement in.

Je kunt een afbeelding uploaden voor het evenement. Dit maakt het evenement visueel aantrekkelijker en herkenbaar voor leden.

Vul een duidelijke titel in. Bijvoorbeeld:

Dit veld is verplicht.

Vul de locatie van het evenement in. Dit kan ook een online locatie zijn, zoals Teams of Zoom.

Dit veld is verplicht.

Selecteer de datum en het tijdstip waarop het evenement begint.

Geef aan wanneer het evenement eindigt. Dit zorgt voor een duidelijk overzicht in de agenda.

Hier kun je aangeven hoe laat deelnemers aanwezig moeten zijn vóór de start. Handig bij:

Voeg een uitgebreide omschrijving toe. Gebruik dit veld bijvoorbeeld voor:

Klik daarna op Volgende.

Hier bepaal je wie zich kan aanmelden en onder welke voorwaarden.

Stel een datum en tijd in tot wanneer leden zich kunnen aanmelden. Zo voorkom je last-minute aanmeldingen.

Kies wie het evenement kan zien:

Als je kiest voor specifieke groepen, selecteer je hier de groepen die mogen deelnemen.

Bepaal of leden iemand mogen meenemen.

Je kunt een maximum aantal introducees per deelnemer instellen.

Geef aan of partners mogen deelnemen.

Stel een limiet in als er een maximaal aantal plaatsen beschikbaar is.

Klik daarna op Volgende.

Hier kun je tickets koppelen aan het evenement. Mogelijkheden:

Voorbeelden van tickettypes:

Je kunt per tickettype ook instellingen beheren zoals prijs, beschikbaarheid en aantallen.

Klik daarna op Volgende.

Bepaal of deelnemers een notificatie ontvangen. Mogelijkheden:

Als je een melding verstuurt, worden leden automatisch op de hoogte gebracht.

Klik op Aanmaken om het evenement op te slaan. Het evenement wordt nu zichtbaar in de agenda en voor de geselecteerde deelnemers.