Met de functie Aanwezigheid beheren kun je eenvoudig zien wie zich heeft aangemeld voor een evenement en de status van deelnemers aanpassen. Dit is handig voor het bijhouden van opkomst en het beheren van introducees en deelnemers.
Stap 1: Ga naar Evenementen
Log in in je 4planning-omgeving.
Klik in het menu op Communicatie.
Klik vervolgens op Evenementen.
Stap 2: Open het evenement
Zoek in het overzicht het evenement waarvoor je de aanwezigheid wilt beheren.
Klik op het evenement om de detailpagina te openen.
Stap 3: Ga naar het overzicht van aan- en afmeldingen
Scroll naar beneden in dit scherm, hier zie je onder andere:
De deelnemers die zich hebben aangemeld of afgemeld.
Eventuele introducees
Je kunt hier eenvoudig controleren wie aanwezig is, wie afwezig is en wie nog moet reageren.
Aanwezigheid verwijderen
Per deelnemer kun je de aanwezigheid verwijderen door aan de rechterkant bij de naam op het kruisje te klikken (als je met je muis over deze gebruiker hovered).
Dit is handig wanneer deelnemers zich mondeling of via een andere weg hebben afgemeld.
Wijzigingen opslaan
De aanpassingen worden automatisch opgeslagen.
Aanwezigheid exporteren
Je kunt de aanwezigheid exporteren naar Excel om gemakkelijk overzicht te houden. Klik bij de alle aanwezigen, partners of introducees op de downloadknop aan de rechterkant. De afwezigheid kun je ook exporteren op deze manier.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik deze functie voorafgaand aan het evenement om een actueel overzicht te hebben.
Controleer de aanwezigheid op de dag zelf.
Gebruik de gegevens na afloop voor evaluatie of rapportage.
Belangrijk om te weten
Aanpassingen hebben direct invloed op het overzicht van deelnemers.
Deze informatie kan gebruikt worden voor communicatie of opvolging.