Met de functie Evenement kopiëren kun je eenvoudig een bestaand evenement dupliceren. Dit is handig wanneer je regelmatig terugkerende evenementen organiseert, zoals trainingen, vergaderingen of bijeenkomsten.
Stap 1: Ga naar Evenementen
Log in in je 4planning-omgeving.
Klik in het menu op Communicatie.
Klik vervolgens op Evenementen.
Stap 2: Open het evenement
Zoek het evenement dat je wilt kopiëren in het overzicht.
Klik op het betreffende evenement om de detailpagina te openen.
Stap 3: Evenement kopiëren
Ga naar het blok Admin aan de rechterzijde.
Klik op Evenement kopiëren.
Er opent nu een venster waarin je de gegevens van het nieuwe evenement kunt instellen.
Stap 4: Gegevens van het nieuwe evenement instellen
Naam
Pas de naam van het evenement aan indien nodig. Standaard wordt de naam van het bestaande evenement overgenomen.
Startdatum en tijd
Selecteer de nieuwe startdatum en het tijdstip van het evenement.
Einddatum en tijd
Stel de einddatum en het eindtijdstip in.
Inschrijvingsdeadline
Geef aan tot wanneer deelnemers zich kunnen aanmelden voor het evenement.
Aanwezigheid ook kopiëren?
Bepaal of de aanwezigen van het originele evenement ook worden overgenomen.
Ja – De aanwezigen worden gekopieerd naar het nieuwe evenement.
Nee – Het nieuwe evenement start zonder aanwezigen.
Stap 5: Evenement kopiëren
Klik op Evenement kopiëren.
Het nieuwe evenement wordt aangemaakt en is direct zichtbaar in het overzicht.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik deze functie voor terugkerende evenementen zoals vergaderingen of trainingen.
Controleer altijd de datum, locatie en deadline na het kopiëren.
Pas de uitnodiging en deelnemers indien nodig aan.