Ondersteunde bestandsformaten
In 4planning kun je vrijwel alle soorten bestanden uploaden. Dit maakt het eenvoudig om documenten, foto’s, formulieren en andere bestanden centraal te beheren.
Foto- en afbeeldingsbestanden.
PDF-bestanden.
Office-bestanden zoals Word, Excel en PowerPoint.
Overige bestandstypen.
Bestanden bekijken en downloaden
Niet alle bestanden worden op dezelfde manier weergegeven.
Foto- en PDF-bestanden kunnen direct worden bekeken of gelezen binnen 4planning (afhankelijk van de versie van je app).
Andere bestanden kunnen alleen worden gedownload.
Bestanden worden niet uitgevoerd binnen de documentenpagina van de app.
Dit zorgt voor extra veiligheid en voorkomt dat schadelijke bestanden worden geopend.
Uploadlimieten en opslagruimte
De beschikbare opslagruimte is afhankelijk van de instellingen en het pakket van jouw organisatie.
Je ziet de beschikbare opslagruimte in het tabblad Documenten.
Houd rekening met de maximale opslag bij het uploaden van bestanden.
Tips voor effectief gebruik
Verklein grote bestanden wanneer mogelijk.
Verwijder oude of dubbele bestanden.
Gebruik duidelijke bestandsnamen.
Belangrijk om te weten
Alle bestanden blijven binnen de organisatie.
Toegang wordt bepaald door groepen en rechten.
Bestanden worden niet automatisch uitgevoerd binnen de applicatie.