Een gebruiker verwijderen doe je wanneer iemand geen toegang meer mag krijgen tot jouw organisatie in 4planning. Na het verwijderen heeft deze persoon direct geen toegang meer.
Stap 1: Ga naar Leden
Log in in je 4planning-omgeving.
Navigeer in de linker navigatiebalk naar Organisatie.
Klik op Leden.
Stap 2: Gebruiker zoeken en openen
Zoek de gebruiker die je wilt verwijderen.
Gebruik eventueel het zoekveld om sneller te zoeken.
Klik op de gebruiker om het profiel te openen.
Stap 3: Gebruiker bewerken
Klik rechtsboven op Bewerken.
Stap 4: Gebruiker verwijderen
Klik rechtsboven op Verwijderen.
Bevestig dat de gebruiker verwijderd mag worden.
Zodra je hebt bevestigd, heeft deze gebruiker geen toegang meer tot jouw organisatie in 4planning.
Wat gebeurt er na het verwijderen?
De gebruiker verliest per direct toegang tot de organisatie.
De gebruiker ontvangt geen melding dat hij of zij is verwijderd.
Onbelangrijke persoonsgegevens worden verwijderd.
Documenten en berichten in groepschats blijven bewaard.
Tips voor effectief gebruik
Verwijder gebruikers direct wanneer zij de organisatie verlaten.
Controleer vooraf of belangrijke informatie veilig is opgeslagen.
Controleer of er een vervanger is voor beheertaken.
Belangrijk om te weten
De toegang wordt direct ingetrokken.
Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Historische communicatie en groepsgegevens blijven behouden.