Met registratielinks in 4planning kun je meerdere nieuwe leden of gebruikers eenvoudig uitnodigen. Zij vullen zelf hun gegevens in, waardoor het beheer sneller en efficiënter wordt.
Stap 1: Ga naar Leden
Log in in je 4planning-omgeving.
Scroll in het menu naar Organisatie.
Klik op Leden.
Stap 2: Registratielinks openen
Klik rechtsboven op Gebruiker aanmaken.
Kies vervolgens Registratielinks.
Stap 3: Registratielink aanmaken
Klik op Registratielink aanmaken.
Je kunt nu de instellingen van de link bepalen.
Stap 4: Geldigheid instellen
Geef aan tot wanneer de registratielink geldig is.
Geldig tot: kies een datum en tijd (dd-mm-jjjj, –:–).
Na deze datum kan de link niet meer worden gebruikt.
Stap 5: Maximaal gebruik instellen
Je kunt bepalen hoe vaak de registratielink gebruikt mag worden.
Stel een maximum aantal registraties in.
Dit is handig om de toegang te beperken.
Stap 6: Link delen
Na het aanmaken ontvang je een unieke registratielink.
Deel deze link met nieuwe leden of gebruikers.
Zij kunnen zelf hun gegevens invullen en een account aanmaken.
Dit bespaart tijd en voorkomt fouten in persoonsgegevens.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik registratielinks bij grote groepen of evenementen.
Stel altijd een geldigheid en maximum in voor extra veiligheid.
Deel de link alleen met de juiste doelgroep.
Belangrijk om te weten
Gebruikers vullen zelf hun gegevens in.
De link werkt alleen binnen de ingestelde geldigheid.
Je kunt meerdere registratielinks aanmaken voor verschillende doelgroepen.