Een gebruiker uitnodigen doe je wanneer iemand toegang moet krijgen tot jouw organisatie in 4planning. Bij het aanmaken van een nieuwe gebruiker kun je ervoor kiezen dat deze persoon automatisch een uitnodigingsmail ontvangt. Heb je dit niet gedaan, dan kun je de uitnodiging altijd later versturen.
Automatisch uitnodigen bij het aanmaken van een gebruiker
Wanneer je een nieuwe gebruiker toevoegt, kun je kiezen om direct een uitnodigingsmail te versturen. De gebruiker ontvangt dan automatisch een e-mail met instructies om in te loggen en het account te activeren.
Heb je ervoor gekozen om dit niet automatisch te doen? Dan kun je dit achteraf alsnog regelen.
Stap 1: Ga naar Leden
Log in in je 4planning-omgeving.
Navigeer in de linker navigatiebalk naar Organisatie.
Klik op Leden.
Stap 2: Openstaande uitnodigingen openen
Klik rechtsboven op Openstaande uitnodigingen.
Hier zie je een overzicht van alle gebruikers die nog geen uitnodiging hebben ontvangen of hun account nog niet hebben geactiveerd.
Stap 3: Gebruikers selecteren
Selecteer één of meerdere personen.
Je kunt ook kiezen om iedereen tegelijk te selecteren.
Stap 4: Uitnodigingen versturen
Klik op Verstuur uitnodigingen.
De geselecteerde persoon of personen ontvangen automatisch een e-mail met een uitnodiging om toe te treden tot jouw organisatie in 4planning.
Tips voor effectief gebruik
Controleer altijd het e-mailadres voordat je een uitnodiging verstuurt.
Stuur herinneringen naar gebruikers die nog niet hebben geactiveerd.
Gebruik duidelijke communicatie zodat nieuwe leden weten wat ze kunnen verwachten.
Belangrijk om te weten
Gebruikers ontvangen een e-mail met instructies om hun account te activeren.
Je kunt uitnodigingen op elk moment opnieuw versturen.
Pas na activatie krijgen gebruikers toegang tot de organisatie.