Delen via maptoegang
Documenten worden gedeeld via de map waarin ze staan. Door de mapinstellingen aan te passen bepaal je welke leden of groepen de documenten in die map kunnen zien.
Toegang instellen voor alle leden of specifieke groepen
Ga in het linkermenu naar Documenten.
Open de map (folder) waarin het document staat.
Kies welke groepen toegang hebben tot deze map.
Sla de wijziging op.
Vanaf dat moment zijn alle documenten in deze map zichtbaar voor de gekozen groepen (of voor iedereen, afhankelijk van hoe je dit instelt).
Openbare deelbare link maken
Naast toegang via groepen kun je ook een openbare deelbare link aanmaken. Deze link kan door iedereen worden geopend, ook als iemand geen toegang heeft tot de omgeving in de app.
Ga naar Documenten.
Open de map of het document dat je wilt delen.
Kies de optie om een openbare deelbare link aan te maken.
Kopieer de link en deel deze met de gewenste personen.
Tips voor effectief gebruik
Gebruik groepstoegang voor interne documenten en samenwerking.
Gebruik een openbare link alleen wanneer delen buiten 4planning nodig is.
Controleer regelmatig welke groepen toegang hebben tot belangrijke mappen.
Belangrijk om te weten
Maptoegang bepaalt wie documenten binnen de app kan bekijken.
Een openbare deelbare link kan door iedereen worden geopend, ook zonder account.
Documenten delen via een openbare link vraagt extra aandacht voor vertrouwelijke informatie.