Na het importeren van leden of gebruikers via Excel of CSV is het belangrijk om te controleren of alle gegevens correct zijn overgenomen. Dit voorkomt fouten in communicatie, groepen en toegang.
Controleer de geïmporteerde gebruikers
Na de import kun je controleren of alle gebruikers correct zijn toegevoegd.
Ga naar Organisatie > Leden.
Controleer of alle gebruikers zichtbaar zijn in de ledenlijst.
Controleer enkele willekeurige gebruikers om fouten te voorkomen.
Controleer groepen en rollen
Het is belangrijk om te controleren of gebruikers in de juiste groepen zijn geplaatst.
Open een gebruiker.
Controleer de gekoppelde groepen.
Controleer of groepsbeheerder-rechten correct zijn ingesteld.
Controleer persoonsgegevens
Controleer of belangrijke gegevens correct zijn geïmporteerd.
Voornaam en achternaam.
E-mailadres.
Contactgegevens.
Overige relevante informatie.
Uitnodigingsmail later versturen
Je kunt ervoor kiezen om tijdens de import geen automatische uitnodigingsmail te versturen. Dit is handig wanneer je eerst de gegevens wilt controleren.
Zet het versturen van uitnodigingen uit tijdens de import.
Controleer alle gegevens en groepen.
Verstuur daarna handmatig de uitnodigingen.
Meer informatie over het versturen van uitnodigingen vind je op de volgende pagina:
Tips voor effectief gebruik
Importeer eerst een kleine testgroep.
Controleer altijd voordat je uitnodigingen verstuurt.
Werk met een duidelijke structuur voor groepen en rollen.
Belangrijk om te weten
Fouten zijn na import eenvoudig te corrigeren.
Je kunt uitnodigingen op elk moment versturen.
Een goede controle voorkomt supportvragen en activatieproblemen.